Hacer notarizar documentos parece simple, pero los errores pueden causar retrasos y rechazos. Aquí está cómo evitar errores comunes de notarización.
Error #1: Firmar Antes del Notario
Nunca firme un documento antes de reunirse con el notario. El notario debe presenciar su firma. Si ya ha firmado, el documento podría necesitar ser reimpreso.
Error #2: Olvidar Identificación Válida
Siempre traiga identificación con foto actual emitida por el gobierno. Las identificaciones aceptables típicamente incluyen:
- Licencia de conducir
- Pasaporte
- Tarjeta de identificación estatal
- Identificación militar
Las identificaciones vencidas no son aceptadas.
Error #3: Usar Corrector o Hacer Correcciones
Nunca use corrector líquido o haga correcciones no autorizadas en documentos notarizados. Cualquier cambio debe ser inicialado por todas las partes y el notario.
Error #4: Documentos Incompletos
Asegúrese de que todos los espacios en blanco estén llenos antes de la notarización. Los notarios no pueden notarizar documentos incompletos ya que los espacios en blanco podrían llenarse fraudulentamente después.
Error #5: Tipo de Notarización Incorrecto
Diferentes documentos requieren diferentes tipos de notarización (reconocimiento, juramento, afirmación). Asegúrese de saber qué tipo se requiere.
Error #6: Discrepancias en el Nombre
El nombre en su identificación debe coincidir con el nombre en el documento. Informe a su notario de cualquier variación de nombre de antemano.
Consejos para el Éxito
- Revise los documentos antes de su cita
- Traiga múltiples formas de identificación si es posible
- No firme nada hasta que se lo indiquen
- Haga preguntas si no está seguro
Trabaje con BLL Notary Services para asegurar que sus documentos sean notarizados correctamente la primera vez.